¡Tu oficina en orden en 5 pasos!
En una compañía, ya sea esta
una pequeña empresa o una gran organización, debe ser una
prioridad. Trabajar en un ambiente caótico dificultará más las labores diarias para
el equipo de trabajo, afectará su estado emocional y dará una mala imagen de la
empresa a quiénes la visiten. Y estas son solo tres de las muchas razones que
tenemos para mantener nuestro sitio de trabajo ordenado, pero, ¿cómo lograrlo?
¡A continuación cinco efectivas recomendaciones!
Paso #1 Organice
su escritorio: Una mesa de trabajo desarreglada
sinónimo de una mente desordenada. Quedémonos solo con los documentos impresos
que realmente necesitemos: compremos un archivador para ordenar aquellos que
son de importancia para la compañía y desmenucemos aquellos que no necesitemos.
Mantenga en sus bolígrafos, lápices y otros artículos de oficina en
organizadores de plástico o dentro de gavetas o cajones. Mientras menos, más:
dejemos sobre nuestro escritorio solo lo esencial.
Paso #2 Mantenga limpio sus equipos de oficina: La falta de pulcritud contribuye, en gran manera, a dar una mala imagen a
nuestro sitio de trabajo; y por tanto, a
que este luzca más desordenado. Por ello, es importante mantener la limpieza
tanto de nuestros equipos de oficina, como de los muebles y demás insumos. Un
sitio limpio y en orden beneficiará a todo al grupo de trabajo.
Paso #3 Coloque un
planificador: Una buena recomendación para mantener el orden no solo de
nuestra oficina, sino también de nuestro trabajo, es tener un organizador o
planificador ya sea en las paredes de esta o en nuestros ordenadores o
dispositivos electrónicos. En ellos se podrá tener un registro pormenorizado de
cada evento, actividad o tareas que se deba realizar en la compañía, permiten
colocar recordatorios y añadir todos los detalles que deseemos declarar de
estos.
Paso #4 Oculte los cables de sus equipos: Otro truco para que nuestro sitio de trabajo luzca más organizado es
ocultar, en lo posible, los cables de nuestro equipos. Una opción es juntarlos
todos con un clip o tratar de esconderlos detrás de una pared atándolos con
algo parecido.
Paso #5 Mantenga el orden en sus objetos personales: Un ideal del trabajo en la oficina
es poder sentirnos como en casa cuando estemos en ella, o en su defecto, no
sentirnos tan lejos de nuestro hogar. Por este motivo muchos de nosotros
acostumbramos a colocar objetos personales como portarretratos y otros
elementos que nos recuerden a nuestros seremos amados. Una excelente
recomendación es no mantenerlos en orden, solo aquellos que realmente
necesitemos y no atiborrar la oficina de ellos. Si bien, hay fotografías que
son muy preciadas para nosotros, estas pueden ser muy personales y restar
profesionalismo, se debe tener cuidado con ello. Si lo que se desee es ahorrar
espacio y mantener el orden, podemos colgar los portarretratos en la pared.
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